5 รูปประโยคเด็ดที่คุณนำไปใช้เขียนอีเมล์ได้อย่างมืออาชีพ

1) Thank you for your email.  ขอบคุณสำหรับอีเมล์ของคุณ

หากคุณได้รับอีเมล์จากลูกค้าและจะตอบกลับ ตามมารยาทที่ดี

ก็ควรขึ้นต้นด้วยการขอบคุณที่เค้าส่งอีเมล์มาให้คุณก่อนเลย 

หากอยากระบุไปเลยว่าเป็นอีเมล์ในเรื่องอะไร 

ก็ให้ต่อท้ายด้วย regarding (ตามด้วยชื่อเรื่อง) 

หรือ about (ตามด้วยชื่อเรื่อง) ก็ดีนะ

2) We are (หรือ I am) writing to inform you that…(ประโยค)…
   เรา(หรือฉัน)เขียนอีเมล์มาบอกคุณว่า...

ประโยคนี้ค่อนข้างเป็นทางการ หากอยากลดความเป็นทางการลงหน่อย

ก็อาจจะใช้ to let you know that… แทนที่ to inform you that… ได้เลย 

จำไว้ว่าอีเมล์สมัยใหม่นี้เค้ามักจะเขียนเข้าเรื่องตรงๆ เลย 

ไม่ต้องอ้อมค้อมเพราะคนส่วนใหญ่ไม่มีเวลามากพอสำหรับการอ่านอีเมล์ยาวๆ 

คุณควรเข้าเรื่องตั้งแต่ 1-3 ประโยคแรกแล้ว

3) Please find attached my report.
   ฉันแนบรายงานมาด้วย

บ่อยครั้งที่เราแนบไฟล์มากับตัวอีเมล์ เราจะใช้ประโยคดังกล่าวหรือจะบอกตรงๆ เลยว่า 

I’ve attached my report. ก็ได้ หรือจะระบุชนิดไฟล์ลงไปเลยก็ไม่ว่ากัน

อย่าง I’m sending you my report as a pdf file.

4) Do not hesitate to contact us again if you need any further information.
   อย่าลังเลที่จะติดต่อเราอีกครั้งหากคุณอยากได้ข้อมูลเพิ่มเติม

คำว่า hesitate แปลว่า ลังเล ซึ่งเป็นคำที่สวย

และสามารถนำมาใช้ในกรณีนี้ได้ดีโดยเฉพาะหากเป็นทางการ 

แต่หากคุณอยากลดความเป็นทางการลง 

อาจใช้ Please feel free to… แทน Do not hesitate to… ก็ได้นะ 

ส่วน further ในที่นี้มีความหมายเหมือน more คือ เพิ่มเติม

5) I look forward to…
   ฉันรอที่จะ....

รูปประโยคนี้ถูกนำมาใช้บ่อยมากๆ ในการเขียนอีเมล์ 

ซึ่งหลายๆ คนตกม้าตายตรงคำที่มาต่อหลัง to นี่แหละครับ 

คือ ต้องตามด้วยคำนามหรือกริยาเติม ing เสมอนะ 

เช่น I look forward to meeting you in Bangkok. ฉันรอที่จะพบคุณในกรุงเทพฯ 

หรือ I look forward to our meeting. ฉันรอการประชุมของเรา

เมื่อก่อนผมเคยเปิดคอร์สเขียนอีเมล์ด้วย ปกติคนเรามักเขียนอีเมล์โดยจำจากอีเมล์ที่ได้รับในชีวิตประจำวัน

ซึ่งไม่รู้ว่าที่เค้าใช้อยู่มันผิดหรือถูก บ่อยครั้งที่เรามักจำรูปประโยคผิดๆ มาใช้ไม่รู้ตัวครับ

หวังว่าคงชอบและนำไปใช้งานกันได้จริงนะครับ

เชิญกด Like หรือ Share ความรู้ดีๆ นี้ได้ตามใจเลยครับ
แล้วพบกันใหม่

Kru Fiat