5 ประโยคหากินสำหรับการนัดประชุมที่ทำให้ผู้นัดอย่างคุณดู(เป็นผู้)ดี

ใครที่ใช้ e-mail ในการติดต่อสื่อสารเป็นภาษาอังกฤษอย่างผม

บ่อยครั้งเราต้องทำการนัดหมายการประชุม วันนี้ผมมีรูปประโยคเด็ดๆ

ที่ฝรั่งเค้าใช้กันมาให้คุณจำและนำไปใช้ได้อย่างมืออาชีพเลยครับ

1) I’m writing to arrange a time for the meeting of/about/on…(ชื่อเรื่อง)

คุณอาจจะเริ่มต้นอีเมล์นัดประชุมด้วยการบอกเค้าเลยว่า

“ฉันเขียนมาเพื่อหาเวลานัดประชุมเรื่อง...”  คืออีเมล์สมัยนี้เค้าไม่ต้องเกริ่นเยิ่นเย้อแล้ว

บอกจุดประสงค์ให้เร็วเพราะถ้าคุณมัวแต่พรรณนา ผู้อ่านอาจมีความอดทนอ่านไม่ถึงจุดประสงค์ของคุณ

สำหรับประโยคดังกล่าวให้เลือกใช้ of หรือ about หรือ on อย่างใดอย่างหนึ่ง
แล้วตามด้วยชื่อการประชุมของคุณนะครับ

2) I would like to invite you to attend a meeting of/about/on…(ชื่อเรื่อง)

หากคุณมีวันเวลาการประชุมของคุณอยู่แล้ว แต่ต้องการเชิญผู้เข้าร่วมประชุม

ก็ให้ใช้ประโยคนี้เลยครับ สุภาพ, ผู้ดี และดูมืออาชีพ!

3) What time would be convenient for you?

บางครั้งเราต้องการถามเวลาที่เค้าสะดวกเข้าร่วมประชุมก็ใช้ประโยคดังกล่าวซึ่งค่อนข้างเป็นทางการ

แต่หากถามเพื่อนแบบไม่เป็นทางการมากนัก ใช้ว่า When would suit you? เลยก็ได้

คนไทยมักจะใช้กริยา suit ไม่เป็น ใช้เป็นแต่คำคุณศัพท์ suitable ที่แปลว่า เหมาะสม

ตอนนี้คุณมีโอกาสได้ใช้แล้ว นำไปใช้วันนี้เลยนะครับ

4) Could we meet on [day] at [time]?

คุณอาจจะนำเสนอวันและเวลาอย่างสุภาพด้วยประโยคดังกล่าว

หรือถ้าสนิทกันหน่อย อาจใช้ว่า How about [day] at [time]?

เช่น How about this Friday at 2.00 p.m.? เลยก็ได้ 

อย่าลืมว่า on ใช้กับวัน at ใช้กับเวลา นะครับ

5) I look forward to meeting you.

ปิดอีเมล์อย่างผู้ดีระดับเราด้วยประโยคหากินแบบนี้ บอกเค้าไปว่า ฉันตั้งหน้าตั้งตารอพบคุณ

แปลเป็นไทยแบบตรงตัวดูเว่อร์ดีนะ คุณอาจะไม่กล้าใช้เลยล่ะ แต่จริงๆ แล้วใช้ได้ครับ

ฝรั่งเค้าไม่ได้คิดลึกซึ้งแบบที่แปลไทยตรงตัวแบบนั้นหรอก เป็นมารยาทที่ดีด้วยซ้ำ คนใช้ก็ดูดีไปด้วย!

นำประโยคเหล่านี้ไปใช้บ่อยๆ นะครับ รับรองว่าคุณจะดูดีเป็นมืออาชีพเลยล่ะ!

เหมือนเดิมนะครับ เชิญแชร์ Like หรือเม้นท์ได้ตามอัธยาศัยครับ

Kru Fiat